Personalitöö

Konfliktide lahendamine

Probleem: konflikt töötajate ja/või osakondade vahel? Konflikt töötaja ja juhi vahel? Ebameeldiv ja/või personaalne probleem, mis häirib teisi kolleege töösituatsioonis? Sa tunned, et jääksid lahendusega hätta / ei taha antud situatsiooniga tegeleda või on see lihtsalt Sinu jaoks ebamugav.
Lahendus: tulen ja analüüsin situatsiooni, räägin osapooltega ning pakun lahendusi edasisteks sammudeks. Vajadusel kommunikeerin tulemusi osapoolte vahel.

Töösuhte lõpetamine, koondamine ja raskete vestluste pidamine:

Probleem: Sa tunned ennast ebakindlalt raskete vestluste pidamisel, mille lõpp-eesmärk saab olema töötaja ärasaatmine? Põhjuseks kas madal või ebapiisav töösooritus, kultuuriline mittesobivus ettevõttega või lihtsalt struktuurimuudatustest tulenev vajadus ametikoht koondada.
Lahendus: ma kas aitan Sul vestlusi ja dokumentatsiooni ette valmistada ja treenin Sind neid läbi viima või teen seda kõike hoopis Sinu eest. Viimasel juhul viin ennast kurssi kogu situatsiooni spetsiifikaga, vestlen osapooltega ning viin läbi ka selle kõige raskema ja ebameeldivama vestluse töötajaga protsessi lõpetamiseks.

Pre- ja Onboarding

Probleem: mida, millal ja kuidas kommunikeerida uuele tiimiliikmele?
Lahendus: teen sinu ettevõtte või meeskonna jaoks sisseelamisplaani koos kindla ajakava ja planeeritavate koosolekutega. Kas sa teadsid, et onboarding algab juba enne esimest tööpäeva? Kui sul pole aega või oskusi, kuidas pre-boardingut korraldada, jäta see minu hooleks. Eriti oluline on see inimeste puhul, kelle tööpakkumise aktsepteerimisest tööle asumine võtab rohkem kui traditsiooniline 1 kuu.

Kaugtöö

Probleem: Sinu tiim soovib töötada osaliselt või täielikult distantsilt? Keegi soovib talvekuud veeta Balil töötades? Või pead juhtima globaalset tiimi distantsilt? Kuidas seda teha?
Lahendus: jah, see kõik on võimalik. Olen seda teinud viimased 4 aastat, k.a. juhtinud distantsilt globaalset tiimi erinevates ajavööndites. Oskan siin Sind kindlasti aidata süsteemide, protsesside ja põhimõtete väljatöötamisel.

Personalitöö automatiseerimine:

Probleem: Excel enam ei tööta? Tahaksid inimestega seotud andmeid kiiremini ja paremini analüüsida, korrastada, muuta ning protsesse automatiseerida (puhkused, struktuurimuudatused, palgad, raportid, uuringus)? Kust alustada, millised programmid on turul, mis on nende head ja vead? Mida tellijana silmas pidada ja kas su vajadused saavad täidetud? Ning kuidas kõike seda implementeerida?
Lahendus: olen kursis enamike pakutavate HRIS platvormidega ning nende võimaluste ja kitsaskohtadega. Samuti olen implementeerinud nii personalihalduse tarkvara kui värbamise tarkvara. Tean, kuidas küsida õigeid küsimusi ja mida silmas pidada. Soovi korral aitan ja toetan kogu implementeerimisprotsessi vältel, kuna tean, kui aja- ja ressursimahukas see projekt on.

(Flexible) benefits, (paindlikud) lisahüved

Probleem: millised benefitid on “kuum teema”, kui palju see kõik maksab ja kuidas töötab maksustamine? Kuidas läheneda lisahüvede teemale, kui minu töötajatel on väga erinevad huvid või on nad hoopis erinevates riikides? Kuidas seda kõike lahendada ja raamatupidamisega siduda?
Lahendus: vajadusel teen uuringu, räägin Sinu töötajatega ja analüüsin tulemusi võimaliku tasu-kasu perspektiivist. Lisahüved on personaalne teema, aga kuidas seda kõike personaalselt lahendada nii et see ei tekitaks administratiivset lisakulu? Siin tulevad appi paindlikud lisahüvede lahendused, kus iga töötaja saab valida teda kõnetava variandi Sinu poolt määratud kategoorias ja summas ning see kõik saab mängleva kergusega ning õigesti maksustatud ja raamatupidamisega seotud.

Aktsia optsioonid/platvormid

Probleem: Sa tahad töötajate värbamiseks ja olemasolevate töötajate pühendumise hoidmise ja kasvatamise eesmärgil neile optsioone väljastada? Mis need on? Kuidas seda reaalselt teha ja kogu protsessi administreerida? Millised peaksid olema põhimõtted? Kas see on osa palgast, kui suur? Kuidas seda töötajatele kommunikeerida?
Lahendus: töötan välja optsioonipoliitika ja põhimõtted ning kommunikatsiooni töötajatele ja värbamisega seotud inimestele. Kui vaja, nõustan erinevate platvormide osas.

Paindlikud töövormid

Probleem: uus töötaja soovib Sulle hoopis teenust pakkuda (B2B)? Oled värbamas kedagi välisriigist ja ei plaani teda relokeerida, aga välisriigis otseselt värvata ei saa, kuna registreering puudub? Mida teha? Kas selliste töövormide puhul saab optsioone väljastada?
Lahendus: räägime läbi, kas ja mida tähendab ettevõtte jaoks B2B töötajatega koostöö tegemine. Eriti kui see töötaja paikneb välisriigis. B2B ei ole siin ainus variant – saame koos valida ka sobiva EOR (Employer of Record) platvormi, mis annab Sulle võimaluse värvata töötajaid üle maailma. Nõustan ja annan Sulle ülevaate maksudest ja kaasnevatest kuludest mõlema variandi puhul.

Tööpered ja tasusüsteemid

Probleem: kuidas üles ehitada ettevõtte struktuuri ja sellele vastavat õiglast tasusüsteemi? Kuidas võrrelda ettevõtte siseselt erinevaid ametikohti ja määrata õige kompensatsiooni tase? Milliseid ametinimetusi ja – juhendeid Sa peaks kasutama?
Lahendus: ma hindan ära kõik ettevõttes olevad ja planeeritavad ametikohad ning valmistan ametijuhendid ning tööpered ja tööde kataloogi. Hindamine tähendab seda, et Sa tead, milliseid ametikohti saab nende keerukuse astmel võrrelda ning kuidas peaks kujunema õiglane tasu. Nii loon Sinu ettevõttes või meeskonnas karjääriteed ja kindla struktuuri, kuidas ametikohtade hindamine käib.

Tööjõu planeerimine

Probleem: sa ei tea, kuidas hallata ja planeerida ettevõtte personali kasvu. Kuidas see protsess käib ja veel enam, kuidas see tööle panna ning eelarvestada?
Lahendus: aitan sul eelarvestamise paika saada ja protsessi implementeerida.

HR sisuloome veebi/töötajatele

Probleem: kuhu ja kuidas koondada kogu töötajatele vajalik ja ettevõtet ning seda tutvustav materjal? Mis seal üldse kirjas peab olema? Milliseid põhimõtteid, juhendeid Sul vaja läheb ja kes neid üldse koostab?
Lahendus: aitan valida vormi ja platvormi ning koostan/valideerin kõik vajaminevad ja olemasolevad juhendid, mis peaksid olema kättesaadavad ning leitavad kõigile töötajatele.

Interim HR teenus

Probleem: ettevõtte personalitöötaja on lahkumas ning uus pole veel leitud või pole alustanud. Kuidas ja kes täidab vahepealse aja? Või vajad lihtsalt vahetevahel abikäsi.
Lahendus: saan tulla ja olla vahepealsel ajal Sinu ettevõtte personalipartner, kas täis- või osalise koormusega.